档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)建设(she)对(dui)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)事业发展(zhan)意义重大。通过(guo)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)建设(she),可以(yi)改变(bian)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作原(yuan)有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)内(nei)向的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、单(dan)一的(de)(de)(de)(de)(de)(de)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)集、整(zheng)理(li)(li)、加工(gong)、利(li)用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)式(shi),借助(zhu)(zhu)和依托(tuo)网络(luo)(luo)等新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)传递方(fang)式(shi)和信(xin)息(xi)(xi)服务(wu)手段(duan),实现主(zhu)动的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、超越(yue)时空的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)服务(wu),从而促进(jin)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作从传统(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)手工(gong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)式(shi)向现代管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)式(shi)转变(bian),利(li)用网络(luo)(luo)技术等新兴(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)技术对(dui)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)进(jin)行更高(gao)层次的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。例(li)如虚(xu)拟地将(jiang)全国的(de)(de)(de)(de)(de)(de)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)整(zheng)合(he)为(wei)一个整(zheng)体资源,档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)集中利(li)用程(cheng)度明显提(ti)高(gao)。这既(ji)提(ti)高(gao)了(le)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水平,又提(ti)高(gao)了(le)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)利(li)用率,减轻档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)部门(men)在提(ti)供阅览条件、安(an)排接待人员(yuan)等发面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)压力,有助(zhu)(zhu)于提(ti)高(gao)社会(hui)对(dui)档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重视,扩大档(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)利(li)用空间。
同(tong)时(shi),档(dang)案(an)(an)信(xin)息化建设也将(jiang)面临着(zhe)极大挑战。例(li)如,面临安全性、保密性、文件与(yu)档(dang)案(an)(an)主管部门源头多(duo)等诸多(duo)问题。特定利用者不(bu)清(qing)楚馆藏(zang)档(dang)案(an)(an)的(de)方位,使档(dang)案(an)(an)信(xin)息的(de)“供(gong)”与(yu)“需”严重(zhong)脱节,造成档(dang)案(an)(an)信(xin)息资源不(bu)能真正做到(dao)资源共享(xiang)。